Opdrachten worden geladen
Opdrachten worden geladen
Gemeente Gooise Meren
Zelftest
Vink aan wat op jou van toepassing is. Dit blijft bij jou. We slaan niets op en sturen niets in tot jij dat zelf doet.
Nog niets aangevinkt. 4 eisen, één minuut werk.
0 van 4Je leidt de implementatie van de nieuwe Archiefwet, het Archiefbesluit en de Archiefregeling bij gemeente Gooise Meren, zodat de organisatie in 2027 aantoonbaar aan de nieuwe eisen voldoet. De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking, met digitaal als uitgangspunt, een kortere overbrengingstermijn en nieuwe eisen voor openbaarheidsbeperkingen, duurzame toegankelijkheid, beheerregels, metadata en opslag binnen de EU/EER. Gooise Meren werkt al sinds 2016 digitaal, heeft de impact al in kaart gebracht en beschikt over een implementatieplan. Belangrijke systemen zijn het zaaksysteem van xxllnc, My-Lex, iArchief en Rx.Mission; de gemeente is aangesloten bij regionale archiefdienst AGVS. Je stelt een plan van aanpak op met fasering, planning, capaciteit en risico's, en coördineert de bijdragen van informatiespecialisten, functioneel beheer, de informatiemanager, juristen, de CISO, de privacy officer en de archivaris van AGVS. Je rapporteert over voortgang en risico's aan de ambtelijk opdrachtgever, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt voor overdracht naar de lijnorganisatie. Daarnaast actualiseer je de archiefverordening, het besluit informatiebeheer en beheerregels, stel je procesbeschrijvingen op voor vernietiging, vervanging en overbrenging, en werk je de procedure voor openbaarheidsbeperkingen uit. Je voert een risico-inventarisatie uit op informatieverlies, adviseert over duurzame toegankelijkheid, stelt een overzicht van de informatiehuishouding op en actualiseert het calamiteitenplan. Ook werk je samen met functioneel beheer en juristen aan de inrichting van beperkingsgronden, selectielijsten en bewaartermijnen in het zaaksysteem, en rond je het metadataschema en de MDTO-pilot af. De feitelijke bewerking van archief en technische systeemconfiguratie vallen buiten de opdracht.
nog 6dagen
Reageer op deze opdrachtJe hoeft deze wensen niet alleen uit te werken. Zet in het formulier steekwoorden neer. Daarna scherpen we ze samen aan voordat we je voordragen.
Inschrijving verstuurd
Direct
Wij bellen je
Binnen 2 werkdagen
Wensen samen scherpstellen
1 tot 3 dagen
Voordracht bij Gemeente Gooise Meren
Voor de sluitingsdatum
Gesprek en uitslag
2 tot 4 weken na sluiting