Portfoliomanager

Opdracht

Je gaat voor de gemeente Zoetermeer het ICT-portfoliomanagement verder inrichten en doorontwikkelen tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. De opdracht loopt binnen de afdeling Informatie en Automatisering, team Advies & Projecten, en je werkt in opdracht van de teammanager van dat team. Je ondersteunt het strategieteam, bestaande uit strateeg, architect en informatiemanagers, bij het maken van keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit, zodat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie. Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Concreet werk je onder meer aan het doorontwikkelen van de huidige inrichting van het portfoliomanagement, het optimaliseren en laten vaststellen van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven. Je stelt een integraal ICT-portfolio op met eenduidige basisgegevens en eigenaarschap, ontwikkelt een prioriteringskader en richt een organisatiebrede governance in met rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes. Daarnaast stel je periodieke dashboards en managementrapportages op, maak je capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk en leg je werkwijzen, formats en beheerafspraken vast. Je begeleidt een implementatie- en borgingsplan inclusief kennisoverdracht en sluit af met een eindrapportage over resultaten en aanbevelingen. Je werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders, adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico's of afhankelijkheden de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt af met de genoemde rollen.